07 Октября 2022 г. Четная неделя

Правила размещения ВКР в Электронно-библиотечной системе СПбПУ

 

Выпускники бакалавриата, специалитета и магистратуры передают электронные версии ВКР с использованием портала Государственной итоговой аттестации https://sfa.spbstu.ru (далее – портал ГИА). Данные, загруженные студентами на портале ГИА, автоматически передаются в  автоматизированную систему «Модуль публикации выпускных квалификационных работ и научных докладов» (далее – АС ВКР) и в ЭБ СПБПУ.

Порядок использования портала ГИА для передачи ВКР в ЭБ СПбПУ

Условия размещения в ЭБ СПбПУ электронных версий ВКР, содержащих сведения, имеющие коммерческую ценность

Доступ к текстам ВКР в ЭБ СПБПУ обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для неавторизованных пользователей ЭБ СПбПУ тексты ВКР не доступны из сети Интернет. Вид использования ВКР авторизованными пользователями ЭБ СПбПУ из сети Интернет определяется автором в Лицензионном договоре о предоставлении права использования ВКР.

Ответственность за содержание и достоверность данных, указанных на портале ГИА при передаче ВКР несет её автор и научный руководитель. Контроль за размещением ВКР на портале ГИА осуществляет секретарь ГЭК.

Ответственность за отражение текстов ВКР в ЭБ СПбПУ, за организацию информационного поиска и доступа к  ВКР несет ИБК.

Электронные версии научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) в ЭБ СПБПУ размещаются в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).

Размещение электронных версий НД осуществляется через автоматизированную систему «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее АС ВКР/НД http://vkr.spbstu.ru/).

Войти в АС ВКР можно по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.

Для размещения НД в ЭБ СПбПУ используются утвержденные ранее документы:

Порядок размещения ВКР и НД в Электронной-библиотеке СПбПУ (действуют с 23.06.2021)

Инструкция по использованию АС ВКР для координаторов (действуют с 01.06.2021)

Инструкция по использованию АС ВКР для обучающихся (действуют с 01.06.2021)

Инструкция по передаче Актов электронных версий ВКР через систему Directum

Процесс размещения НД в ЭБ СПбПУ организуется во всех структурных подразделениях СПбПУ, реализующих основные образовательные программы высшего образования. Ответственными (координаторами) за размещение НД в ЭБ СПбПУ назначаются представители институтов/высших школ.

Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР текста НД несет её автор и научный руководитель. Контроль за размещением НД в АС ВКР осуществляет координатор.

Размещение НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования научного доклада (генерируется в АС ВКР).

Тексты НД до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета: http://www.spbstu.ru/employees/it/.

Комплект документов для приема электронных версий НД:

на полные тексты - акт приема-передачи электронных версий НД (генерируется в АС ВКР),

на тексты с изъятием ценных сведений - акт приема-передачи для работ, имеющих коммерческую ценность, копии заявлений выпускников и копии писем от организаций, оригинал служебной записки, подписанной проректором по образовательной деятельности.

Акты приема-передачи передаются от подразделения в ИБК посредством системы Директум. Все остальные сведения передаются средствами АС ВКР (http://vkr.spbstu.ru/).

Внимание!

1. На полные тексты ВКР / НД и ВКР / НД с изъятием ценных сведений следует оформлять разные акты.

Например, 10 студентов сдают ВКР без изъятия и 3 студента с изъятием (работа имеет коммерческую ценность). Тогда оформляется первый акт для 10 студентов (в нём заполняется строка "Итого передано 10 электронных версий ВКР (полный текст)". Затем оформляется отдельный акт для 3 студентов (заполняются строки "Итого передано 3 электронных версий ВКР (полный текст)" и "Итого передано 3 электронных версий ВКР (с изъятием)".

2. Если текст ВКР / НД публикуется с изъятием сведений, имеющих коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).

Памятка по передаче ВКР, имеющих коммерческую ценность

Примеры оформления заявлений

Текст Заявления студента (примерно)

Текст Заявления от организации (примерно)

Служебная записка общая на группу работ (примерно)

Требования к сопровождающим документам

Лицензионный договор ВКР / НД

  • Автор ВКР / НД заполняет и подписывает Лицензионный договор ВКР / НД,  в 2-х экземплярах, формирует эл. версию договора и размещает ее в АС ВКР/НД.
  • Лицензионный договоры ВКР / НД хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, в печатном или электронном виде, по усмотрению подразделения.
  • Электронная версия Лицензионного договора ВКР / НД, подписанная Университетом, передается автору ВКР / НД по его запросу в подразделение, в котором состоялась защита.

Акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД

  • Координатор от кафедры формирует в АС ВКР/НД акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД в электронном виде. Перед включением ВКР/НД в акт необходимо удалить электронную версию Лицензионного договора из АС и сделать соответствующую отметку в системе.
  • Акты передаются от подразделения в ИБК через систему Директум.

Требования к электронной версии ВКР / НД

  • Электронная версия ВКР / НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление) (для ВКР), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
  • Электронная версия ВКР / НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
  • В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
  • Библиотека оставляет за собой право отключения некорректно отбраженного в пользовательском интерфейсе оглавления без изменения текста работы.
  • Приложения к ВКР / НД в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
  • Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты. 
  • Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.

Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР/НД в Электронной библиотеке СПбПУ:

1. Приказ СПбПУ от 23.06.2021 № 1361 «Об утверждении Порядка размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронно-библиотечной системе СПбПУ с использованием автоматизированной системы «Модуль публикации ВКР и научных докладов»

2. Приказ СПбПУ от 14.04. 2020 № 634 «О подготовке выпускных квалификационных работ»

3. Приказ СПбПУ от 12.05.2017 № 859 «Об утверждении Порядка обеспечения самостоятельности выполнения письменных работ и проверки письменных работ на объем заимствований».

4. Распоряжение СПбПУ от 29.12.2018 № 406 «О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы передачи выпускных квалификационных работ студентов и аспирантов в Электронно-библиотечной системе «Электронная библиотека СПбПУ»

5. Распоряжение СПбПУ от 13.07.2016 № 91 «О доступности выпускных квалификационных работ, имеющих коммерческую ценность».